Personnel concerné
Membres d’équipes projet ou assistants projet en charge d’activités de structuration, de planification et de suivi d’un projet, plus généralement, toute personne en charge d’un projet.
Pré -requis
Aucun.
Objectifs pédagogiques
Être capable de :
- Mener un travail d’analyse et de définition des objectifs d’un projet
- Structurer, planifier et animer les activités d’une équipe projet et en assurer le suivi
Critères Qualité :
- Taux de réussite : 100% des candidats ont validé le Certificat
- Taux de satisfaction : 92% des stagiaires sont satisfaits de la formation
Programme
Préparer le projet
Contexte et environnement du projet
- Monter un projet : de l’analyse des informations internes et externes à la formalisation des grands objectifs stratégiques
- Appréhender la chaîne de valeur interne d’un projet (forces, faiblesses)
- Comprendre l’environnement externe (opportunités, menaces)
- Identification, spécification et priorisation des besoins : des grands objectifs stratégiques à la rédaction du cahier des charges
- Chiffrer les coûts d’un projet de manière exhaustive
Organisation d’un projet
- Les particularités organisationnelles du travail en « mode projet »
- Définir les étapes et construire un planning
- Organiser le contenu du travail à mener
- Identifier en équipe les livrables d’un projet
- Relier les livrables aux activités à mener
- « qui fait quoi ? » : définir les schémas de responsabilités
- Définir l’équipe autour du chef de projet
Piloter le projet
Le management transversal
- Diriger avec efficacité
- Prendre des décisions en commun
- Gérer l’information
Le pilotage du projet
- La réunion de pilotage
- Le niveau de pilotage stratégique ou opérationnel
- Organiser le projet en lots
- Piloter le projet jusqu’à sa mise en exploitation
Evaluer et communiquer autour du projet
- Communication interne et externe
- Evaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ?
- Clôture de projet et retours d’expériences
- La clôture formelle d’un projet par le comité de pilotage
- Faire un bilan synthétique du projet