ASFO Pyrénées - Parc d´Activités Pau Pyrénées - 17, avenue Léon Blum 64000 PAU

Piloter avec succès un projet

Durée

4 jours, soit 28 heures
+ 3 heures de certification, soit 31 heures

Lieu

ASFO Béarn Soule Bigorre
Parc d’Activités Pau-Pyrénées
17 avenue Léon Blum
64000 PAU

PRÉREQUIS
Le Certificat de Compétences en Entreprise est accessible à toute personne pouvant démontrer qu’elle exerce ou a exercé une mission effective liée au CCE concerné en milieu professionnel ou extra professionnel (ayant suivi ou non une formation préalable sur cette thématique), au cours des 5 dernières années ou toute personne sans expériences et en mesure de mettre en place les compétences dans les 3 mois à l’issue de la formation.

PROGRAMME

LES INCONTOURNABLES DU MANAGEMENT DE PROJET : DÉFINITION ET CONCEPTS DE BASE
-Les 3 composantes du projet
-Schéma général
-Quand faut-il mettre en place une équipe projet ?
-Le rôle du chef de projet

PRÉPARER LE PROJET
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DU PROJET
-Monter un projet : de l’analyse des informations internes et externes à la formalisation des grands objectifs stratégiques
-Appréhender la chaîne de valeur interne d’un projet (forces, faiblesses)
-Comprendre l’environnement externe (opportunités, menaces)
-Identification, spécification et priorisation des besoins : des grands objectifs stratégiques à la rédaction du cahier des charges
-Chiffrer les coûts d’un projet de manière exhaustive
Exemple d’outils : Étude de faisabilité, …

ORGANISATION D’UN PROJET
-Les particularités organisationnelles du travail en « mode projet »
-Définir les étapes et construire un planning
-Organiser le contenu du travail à mener
-Identifier en équipe les livrables d’un projet
-Relier les livrables aux activités à mener
-« Qui fait quoi ? » : définir les schémas de responsabilités
Définir l’équipe autour du chef de projet
Exemples d’outils : lettre de mission, description des objectifs, plan de communication, …

PILOTER LE PROJET
LE MANAGEMENT TRANSVERSAL
-Diriger avec efficacité
-Prendre des décisions en commun
-Gérer l’information

L’AVANT PROJET
-Initialisation du Projet
-Instruire l’avant projet
-Décider de lancer le projet
Exemples d’outils : Etude de faisabilité, Analyse risques/opportunités, SWOT, …

LE PILOTAGE DU PROJET
-La réunion de pilotage
-Le niveau de pilotage stratégique ou opérationnel
-Organiser le projet en lots
-Piloter le projet jusqu’à sa mise en exploitation
Exemples d’outils :Matrice de dépendance, Graphe de dépendance, PERT, GANTT, plan de charge global, …

ÉVALUER ET COMMUNIQUER AUTOUR DU PROJET
-Communication interne et externe
-Évaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ?
-Clôture de projet et retours d’expériences
-La clôture formelle d’un projet par le comité de pilotage
-Faire un bilan synthétique du projet

Pour déposer un dossier sur Mon Compte Formation : https://urlz.fr/rjed

Taux de réussite 2023 : ce CCE n’a pas été passé en 2023
Taux de satisfaction 2023 : ce CCE n’a pas été passé en 2023