Personnel concerné
Toute personne devant animer ou participer à une réunion de travail.
Pré-requis
Aucun.
Objectifs pédagogiques
Être capable de :
- préparer une réunion,
- animer une réunion,
- intervenir au bon moment,
- faire un compte rendu de réunion.
Programme
La culture d’entreprise et l’action de la formation de conduite de réunion
L’étude des typologies de réunion
La préparation de la réunion
- Déterminer l’objectif
- Fixer la durée
- Rédiger l’ordre du jour
- Rédiger et envoyer les convocations
- Préparer la salle (implantation, matériel d’animation).
L’animation de la réunion
- Les fonctions de l’animateur
- Présenter le but, l’ordre du jour et la méthode
- Faire participer les gens et les amener à s’exprimer
- Effectuer des synthèses
- Faire progresser le travail du groupe en développant la synergie
- Respecter le timing
- Conclure la réunion
- Etude des typologies des participants.
La suite à donner à la réunion
- Faire un compte-rendu
- Le suivi des actions de réunion.