- Domaine de formation Efficacité professionnelle, Management des équipes, Management et qualité
Gestion du temps et des priorités
Nature de l’action
Personnes concernées
Toute personne qui souhaite gagner en efficacité
Pré-requis
Aucun
Objectifs pédagogiques
Etre capable de :
- Identifier les facteurs qui nuisent à l’efficacité de la gestion de son temps
- Découvrir les techniques et les outils qui optimisent la gestion du temps
- S’approprier une démarche pour gagner en efficacité
- Utiliser les outils de gestion du temps au service de l’organisation de l’équipe
Programme
PRENDRE CONSCIENCE DE SON RAPPORT AU TEMPS
- Faire le point sur ses pratiques pour identifier ses axes de progrès
- Analyser de sa méthode de gestion du temps
- Identifier ses « chronophages » majeur
- Gérer son temps : l’anticipation prime sur l’action !
- Anticiper pour ne plus subir
- Savoir s’accorder le temps de la réflexion
- Urgences, tâches secondaires… : identifier et savoir traiter les priorités
- Analyse du fonctionnement individuel et collectif d’une équipe :
- Habitudes, principes de travail, personnalité, attentes et motivation.
- Repérage des risques de dysfonctionnement.
MAITRISER SON TEMPS : OUTILS ET METHODES
- Se fixer des objectifs
- Déterminer ses objectifs et les suivre avec la méthode SMART
- Comment rester maître de son temps ?
- Savoir négocier un « non » utile et constructif
- Apprendre à déléguer
- Gérer les interruptions, les activités multitâches, etc.
- Se fixer des objectifs et donner des objectifs.
- Utiliser les nouvelles technologies au service de la gestion du temps
- Optimiser son temps grâce à la MIND MAP
- Les principes fondamentaux de la « carte heuristique »
- Les utilisations de la MIND MAP au service des différentes activités : optimiser son temps, améliorer sa communication, résoudre un problème, créer et organiser ses idées, etc. mais aussi le volet managérial (co-construction, délégation et motivation, investissement…).
- Exercices de mise en pratique
Modalités et délais d’accès
Contactez nous pour valider votre inscription après analyse de votre besoin et, le cas échéant, vérification des pré-requis.
Délais d’accès à la formation : les inscriptions sont possibles jusqu’à 48 heures ouvrées avant le début de la formation.
Modalités et moyens pédagogiques
- À partir de l’écoute des situations professionnelles et des attentes de chaque participant, l’intervenant développe une pédagogie active et participative
- Les travaux de réflexion, les échanges favorisent la remise en question de ses pratiques professionnelles
- Les exercices permettent à chaque participant de s’approprier les techniques et de faire évoluer ses pratiques pour gagner en efficacité
- Chaque participant de travaille ses axes de progrès et de capitalise ses points forts
Documentation : un support de cours est remis aux stagiaires.
Modalités d’évaluation
Une évaluation qualitative de la formation est demandée aux stagiaires en fin de stage.
Validation de la formation
Remise d’une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action.
Cette formation ne fait pas l’objet d’une évaluation des acquis.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Des aménagements de parcours sont possibles en fonction de votre situation.
Contactez notre référent handicap: caroline.vonbank@asfo.fr
Efficacité professionnelle/Management des équipes/Management et qualité
- 2 jours, soit 14 heures
- 2 jours, soit 14 heures
- 1 jour, soit 7 heures